Из чего состоит отчёт «Прибыль и убытки»?

Отчёт «Прибыль и убытки» (на странице он называется «ОПиУ») ведёт от выручки к чистой прибыли: из выручки по очереди вычитаются себестоимость, удержания Wildberries, прочие расходы и налог. Данные берутся из финансовых отчётов WB, а чтобы прибыль была полной, нужны себестоимость, налоговый режим и категория токена «Финансы».

Где открыть

• На сайте: пункт «Прибыль и убытки» в группе «Деньги» бокового меню, на телефоне - вкладка «Прибыль» внизу. Вверху страницы выберите период и при необходимости фильтры «Бренды», «Категории», «Группы», «Артикулы».
• В боте: «Отчёты», затем кабинет, затем «P&L прошлой недели». Это краткая версия за прошлую полную неделю: разделы «Выручка», «Удержания WB» и «К получению», сравнение с позапрошлой неделей и товары с наибольшей выручкой к получению. Себестоимость в бот-версию не входит, полный отчёт с себестоимостью и налогом - на сайте.

На сайте отчёт можно выгрузить кнопкой «Экспорт» в PNG, PDF или Excel. Переключатель «Управленческий» / «Финансовый» меняет набор показателей в верхних карточках: в управленческом режиме это прибыль и выручка, в финансовом - комиссия WB, логистика, приёмка и эквайринг. В управленческом режиме ещё видна плашка самовыкупов. В финансовом под карточками появляется блок «Финансовый режим»: данные WB те же, но из операционной прибыли вычтены проведённые официальные расходы из журнала раздела «Финансы» (подробнее - в статье о разделе «Финансы»). Расходы журнала относятся ко всему кабинету, поэтому с фильтрами по товарам этот блок не считается.

Из каких строк состоит отчёт

Полная таблица открывается на вкладке «Сводка ОПиУ» под ссылкой «Все статьи и детализация». Остальные вкладки - «По товарам», «График», «Структура» и «Путь прибыли». Строки идут в таком порядке:

Строки с нулевыми значениями за период скрыты, поэтому у разных кабинетов набор строк может отличаться. «НДС (оценка)» есть только у кабинетов с НДС. Строки блока «Справочно» и подстрока про СПП на прибыль не влияют.

Для периодов неделя, месяц, квартал и год рядом показывается колонка «Δ к пред. периоду» - изменение к предыдущему периоду той же длины. Клик по строке с суммой раскрывает детализацию: по товарам или по документам.

Откуда берутся данные

Цифры строятся из финансового отчёта Wildberries. WB публикует его раз в неделю, поэтому отчёт «Прибыль и убытки» опирается на недельные данные. Сервис принимает неделю не сразу: сначала сверяет загруженную детализацию с итогами отчёта в списке WB. При расхождении неделя появится позже, как и тогда, когда WB публикует отчёт с задержкой.

Строка «Реклама» строится из рекламной статистики кабинета, а не из финансового отчёта: если данных по рекламе нет, строки в отчёте не будет.

Что нужно для полного отчёта

1. Категория токена «Финансы». Без неё финансовые отчёты WB не загружаются, а вместо данных на странице показывается плашка «Нет доступа к разделу «Финансы»» с кнопкой «Перевыпустить ключ». Как заменить токен - в статье Какие категории токена WB нужны.
2. Себестоимость товаров. Она задаётся в пункте «Себестоимость». Если себестоимость артикула не задана, затраты на его закупку в прибыль не попадают, и прибыль по нему выглядит выше реальной. Подробнее - Себестоимость товаров.
3. Налоговый режим. Он задаётся в пункте «Налоговый режим». Пока режим не настроен, в отчёте появляется плашка «Налог не рассчитан», а итоговая строка называется «Прибыль без налога» вместо «Чистая прибыль». Подробнее - Налоговый режим.

Почему свежая неделя может быть неполной

Финансовый отчёт WB за неделю обычно приходит по понедельникам. Пока отчёт за период не опубликован, над таблицей показывается плашка «Предварительные данные»: цифры неполные и уточнятся после публикации. Когда WB опубликовал отчёт, сервису нужно время, чтобы загрузить и сверить его, так что цифры за только что закрытую неделю могут обновиться не сразу. Если у ключа кабинета нет раздела «Финансы», отчёта не будет ни в какой понедельник: бот в таком случае пишет, что нужно перевыпустить ключ с этим разделом и заменить его в настройках кабинета.

Вкладка «График» устроена отдельно: она показывает недельную динамику по всему кабинету, а выбранный период и фильтры по товарам к ней не применяются.

Если кабинет подключён не в российской валюте, смотрите статью Кабинеты в другой валюте.

Где ещё посмотреть прибыль и расходы

Отдельные суммы из отчёта видны и на других экранах.

На сайте:

• «Обзор бизнеса»: плитки «Выручка», «Чистая прибыль», «Маржа %», «Себестоимость», «Логистика», «Хранение», «Возвраты ₽» (знак валюты кабинета), «Налоги» и «Штрафы и удержания». Все плитки показаны по умолчанию, кнопка «Карточки» скрывает ненужные и меняет их порядок.
• «Сводный отчёт» (группа «Обзор»): по периодам с группировкой «День», «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год». По умолчанию в таблице «Выручка», «Прибыль», «Маржа %», «Заказы шт», «Шт. продано» и «% выкупа». Остальное скрыто: «Себестоимость», «Комиссия WB», «Логистика», «Хранение», «Эквайринг», «Приёмка», «Штрафы», «Налог», «НДС (оценка)», «Возвраты», «Шт. возвратов», «ROI %», «Средний чек». Нажмите «Колонки» над таблицей и включите нужные. В окне без НДС колонки «НДС (оценка)» нет.
• «Расходы» (группа «Деньги»): крупнейшие статьи расходов из отчёта и «Ручной журнал» ваших операций.
• «Товары» (группа «Продажи и товары»): откройте товар, чтобы увидеть расходы по нему: себестоимость, комиссию, логистику, хранение, приёмку, эквайринг, штрафы и налоги.

В боте: утренняя сводка за вчера (комиссия, логистика, прибыль, топ товаров), недельная сводка по деньгам по понедельникам, отчёты «Финансовый отчёт» и «P&L прошлой недели» в разделе «Отчёты».