Раздел «Самовыкупы»: журнал отметок, суммы и влияние на отчёты

Раздел «Самовыкупы» - это журнал операций, которые вы сами внесли как самовыкуп: когда заказывали, какой товар, по какой цене и сколько. Сервис не ищет самовыкупы сам и ничего не доказывает: в журнале только то, что записали вы. В меню раздел лежит в группе «Деньги». Работает только для кабинетов Wildberries.

Отсутствие записи не значит, что продажа настоящая. Так и написано под заголовком раздела: журнал отражает только внесённое.

Зачем это нужно

Самовыкуп искажает картину: выручка и выкупы выглядят выше, а деньги на него потрачены. Отметка помогает:

• увидеть в «Прибыль и убытки», сколько ушло на самовыкупы;
• убрать самовыкупы из ABC-XYZ, чтобы планировать поставки по реальному спросу;
• отличить самовыкупы в ленте заказов.

Подробнее о каждом месте - в разделе «Где отметки влияют на другие отчёты» ниже.

Период и права

Сверху выбирается период теми же кнопками, что и в других отчётах: от «Сегодня» до «Пред. год» и свой диапазон. Под кнопками написан выбранный диапазон. Записи отбираются по дате заказа, а не по дате продажи, и границы считаются по гринвичскому времени (UTC). Один период действует на суммы, журнал, динамику и выгрузки.

Смотреть журнал могут владелец кабинета и менеджеры. Добавлять и удалять записи - только владелец. Если вы менеджер, внизу страницы будет подсказка об этом, а кнопок «+ Добавить самовыкуп» и «Удалить» не будет.

Отмечено за период

Блок «Отмечено за период» показывает три числа:

• Записи / количество - сколько записей в журнале и сколько штук в них суммарно.
• Сумма покупок с СПП - цена с СПП, умноженная на количество, по всем записям. СПП - скидка постоянного покупателя: цена, которую реально заплатил покупатель.
• Разница с себестоимостью - для каждой записи берётся (цена с СПП минус себестоимость) умножить на количество, и результаты складываются. Знак сохраняется. Комиссия WB, логистика и налоги сюда не входят, поэтому это не чистая прибыль и не убыток целиком.

Если у части записей нет себестоимости, показана только известная часть, а под числом написано, у скольких записей её нет. Если себестоимость не задана ни у одной записи, вместо разницы стоит «Нет данных». Нулевая себестоимость допустима: это не то же самое, что «не указана».

Проверить записи

Когда в журнале есть записи, под блоком появляется «Проверить записи». Если у какой-то записи нет себестоимости, подсказка ведёт к ней и предупреждает, что расчёт неполный. Если у всех себестоимость есть, показана запись с наибольшей по модулю разницей. Кнопка «Проверить запись» открывает журнал и оставляет только эту строку; кнопка «Все записи» возвращает полный список. Суммы и выгрузки при этом остаются за весь период.

Журнал и динамика

Вкладка «Журнал» - таблица записей, новые сверху. В ней:

• дата заказа и дата продажи;
• артикул и размер;
• количество, цена с СПП и себестоимость за штуку;
• «Разница × количество»: если себестоимости нет, стоит «Нет данных»;
• «Основание»: «Ручная отметка» или «Импорт Excel», ниже - ваша заметка.

Вкладка «Динамика» группирует те же записи по дням или по неделям (переключатель «По дням» / «По неделям», неделя начинается с понедельника, по дате заказа). Для каждой группы видно количество, покупки и разницу; если у части записей нет себестоимости, разница помечена как неполная. Ниже - до 10 товаров с наибольшей суммой покупок. Сравнения с прошлым периодом нет.

Как добавить самовыкуп

Только владелец кабинета. Нажмите «+ Добавить самовыкуп» и заполните форму:

• Артикул WB и Количество - положительные целые числа;
• Размер - можно оставить пустым, если у товара нет размеров;
• Цена до СПП и Цена с СПП за штуку;
• Себестоимость - необязательно, но без неё разница неизвестна. Сервис не подставляет её сам из раздела «Себестоимость»: впишите значение вручную;
• Дата заказа и Дата продажи;
• Заметка - например, основание или номер операции.

Нажмите «Сохранить». Запись создаётся с основанием «Ручная отметка». Если запись на тот же артикул, размер и дату заказа уже есть, сервис не создаст дубль и подскажет проверить существующую.

В форме нет загрузки файла. В колонке «Основание» может встретиться «Импорт Excel», но загрузить записи файлом на этой странице нельзя.

Где отметки влияют на другие отчёты

Когда вы сохраняете запись, сервис ищет в продажах WB подходящие: тот же артикул, тот же размер (если вы его указали) и дата в пределах одного дня от ваших дат заказа и продажи. Найденные продажи получают пометку самовыкупа. Если размер не указан, помечаются продажи всех размеров этого артикула. Число найденных продаж не ограничено количеством в записи. Пометка ставится один раз при сохранении: продажи, которые WB пришлёт позже, автоматически не отметятся.

Дальше отметки используются так:

• «Прибыль и убытки». В управленческом режиме над отчётом появляется плашка с числом самовыкупов и расходом по ним. Расход - та же разница с себестоимостью, учитываются только записи с известной себестоимостью. В финансовом режиме плашка не показывается. На главной странице есть такая же плашка со ссылкой «Журнал».
• ABC-XYZ. Режим «Органика» считает без самовыкупов, режим «+ Самовыкупы» - с ними.
• Лента заказов. Продажи с отметкой видны там как самовыкупы.

Выгрузка

Кнопка выгрузки на странице даёт Excel и PDF. В Excel попадают записи за выбранный период (не больше 10 000). В PDF - таблица с датой заказа, артикулом, размером, количеством, ценой с СПП, себестоимостью и основанием. Если деньги скрыты (режим демонстрации с размытием сумм) или записей нет, выгрузка отключена.

Если цифры не сходятся

• Записей нет, хотя вы покупали. Журнал показывает только внесённое вами. Проверьте период: он считается по дате заказа, а не по дате продажи.
• Разница «неполная» или «Нет данных». У записей не указана себестоимость. Журнал не возьмёт её из раздела «Себестоимость», впишите вручную: удалите запись и создайте заново с себестоимостью.
• Разница не равна убытку в «Прибыль и убытки» или прибыли по товару. Здесь нет комиссии WB, логистики и налогов, только цена с СПП минус себестоимость.
• Достигнут лимит 10 000 записей. Суммы, динамика и PDF посчитаны по загруженной части, Excel тоже ограничен. Сузьте период.
• Удалили запись, а продажи остаются отмеченными. Удаление записи не снимает пометку с продаж. Об этом предупреждает окно подтверждения.
• Не удаётся добавить запись. Либо запись на этот артикул, размер и дату заказа уже есть, либо заполнены не все обязательные поля.

Частые вопросы

Сервис сам находит самовыкупы? Нет. Он помечает продажи только по записям, которые внесли вы.

Менеджер может внести самовыкуп? Нет, только владелец кабинета.

Раздел есть для Ozon? Нет, он работает только для кабинетов Wildberries.

Как часто обновляется? Журнал показывает записи сразу после сохранения. Продажи WB подтягиваются отдельно, о сроках - в статье «Как часто обновляются данные и почему цифры не совпадают с WB».