Раздел «Сводный отчёт»: прибыль, выручка и выкуп по периодам

«Сводный отчёт» показывает, сколько вы заработали за период: выручку, прибыль, маржу и выкуп, а ещё чем этот период отличается от прошлого. Раздел лежит в боковом меню в группе «Обзор». Он работает только для кабинетов Wildberries. Если активный кабинет - Ozon, вместо отчёта вы увидите заглушку «Отчёты по Ozon в разработке».

Данные берутся из финансовых отчётов WB, поэтому для раздела нужна категория токена «Финансы». Без неё вместо отчёта появится плашка о нехватке доступа: какие категории нужны.

Как устроена страница

Сверху вниз:

1. Переключатель группировки: «День», «Неделя», «Месяц», «Квартал», «Год». По умолчанию выбрана «Неделя». Выбор запоминается.
2. Фильтры «Бренды», «Категории», «Группы», «Артикулы». Если выбрать группу, фильтр по артикулам сбрасывается: вместе они не работают.
3. Плитки «Результат периода» для одного выбранного периода.
4. Блок «Что изменилось».
5. Свёрнутая подсказка «Как читать показатели».
6. Таблица «История периодов».
7. График «Выручка и прибыль по периодам».

В шапке видно, когда отчёт построен. Рядом - кнопки «Колонки» и «Экспорт».

Какой период показан

Всегда берутся только закрытые периоды, текущая неделя в отчёт не попадает. Глубина окна зависит от группировки:

• «День» - последние 14 закрытых дней;
• «Неделя» - последние 12 закрытых недель;
• «Месяц» - последние 24 недели, примерно полгода;
• «Квартал» - последние 52 недели, примерно четыре квартала;
• «Год» - последние 156 недель, примерно три года.

Месяцы, кварталы и годы собираются из целых недель. Какому месяцу принадлежит неделя, решает её последний день. Поэтому крайние группы могут быть неполными, а периоды разной длины сервис между собой не сравнивает. Страница напоминает об этом плашкой «Группировка целых недель».

Плитки «Результат периода»

Над таблицей четыре плитки для одного периода. По умолчанию открыт самый свежий. Другой выберите в списке «Период для разбора» или кликом по строке таблицы.

• Прибыль периода - результат из расчёта юнит-экономики. Реклама и рассчитанный налог в ней учтены.
• Выручка после комиссии WB - сумма к перечислению по продажам: комиссия и эквайринг уже удержаны.
• Прибыль / выручка - доля прибыли в этой выручке, то есть маржа.
• Логистика - расходы на доставку. Рост этого расхода выделен красным.

Под плитками указано, с каким периодом идёт сравнение. Сравниваются только соседние периоды одинаковой длины и с той же выборкой товаров. Если такого нет, написано «Сравнение недоступно», а цветные стрелки скрыты.

Что изменилось

Блок помогает понять, из-за чего сдвинулась прибыль. Он показывает до четырёх пунктов: прибыль выросла или снизилась, а также статьи расходов, которые заметно изменились. Статья попадает в список, если сумма изменилась минимум на 0,1% выручки и её доля в выручке тоже сдвинулась минимум на 0,1%. У расхода указана доля в пунктах процента.

Это наблюдения, а не доказанные причины. Кнопка «Проверить в ОПиУ» открывает отчёт «Прибыль и убытки» с датами выбранного периода и вашими фильтрами, «Разобрать по товарам» - тот же отчёт на вкладке по товарам. Если период убыточен, под заголовком появится подсказка проверить себестоимость, удержания и налог.

Таблица «История периодов»

Строка - один период, под названием стоят даты. Нажмите на строку, справа откроется панель со сводкой периода (выручка, прибыль, маржа, число товаров) и разбивкой по дням. Из панели можно перейти в «Прибыль и убытки» кнопкой «Открыть в ОПиУ».

Под цифрами в колонках стоит изменение к соседнему периоду: рост выручки зелёный, рост расходов красный. Внизу строка «Итого» за всё окно. Если часть истории ещё не загружена, она называется «Итого (неполно)».

По умолчанию видны колонки «Выручка», «Прибыль», «Маржа %», «Заказы шт», «Шт. продано» и «% выкупа». Остальные включаются кнопкой «Колонки», там же меняется порядок:

• «Средний чек» - выручка, делённая на число проданных штук;
• «ROI %» - прибыль, делённая на себестоимость. Без загруженной себестоимости показан прочерк: как её добавить;
• «Шт. возвратов» и «Возвраты» - возвраты в штуках и в деньгах;
• расходы: «Себестоимость», «Комиссия WB», «Логистика», «Хранение», «Эквайринг», «Приёмка», «Штрафы», «Налог»;
• «НДС (оценка)» - появляется, только если в окне есть НДС, а ставка задана в налоговых настройках. НДС уже вычтен из прибыли;
• «Самовыкупы шт.» и «Потери» - ваши выкупы собственного товара и их убыток; убыток считается, только если у выкупов указана себестоимость.

Расходы показаны по модулю и не складываются в путь от выручки к прибыли, это отдельные статьи.

Как считаются главные цифры

• Выручка - после комиссии WB и эквайринга, а не цена на витрине. Она отличается от выручки в «Прибыли и убытках», где отсчёт идёт до удержаний WB.
• Прибыль - результат юнит-экономики: расходы, реклама и налог учтены. Если задан НДС, учтён и он.
• Маржа % - прибыль, делённая на эту «чистую» выручку. То же число еженедельная сводка бота печатает под словом «Маржа». Процент «Прибыль / выручка» в «Прибыли и убытках» считается от выручки до удержаний WB, поэтому не совпадёт с маржой.
• % выкупа - выкупы минус возвраты, делённые на число заказов за период. Заказы считаются по доставкам клиентам из финансового отчёта, а самые свежие дни, которых в отчёте ещё нет, добираются из данных по заказам. Подробнее: Выкупы, возвраты и отмены.
• Дельты - выручка, прибыль, штуки и расходы сравниваются в процентах к соседнему периоду, маржа и выкуп - в процентных пунктах.

В строке «Итого» процент выкупа не считается, там стоит прочерк.

Выгрузка

Кнопка «Экспорт» даёт три формата: PNG (график), PDF (таблица и график) и Excel (таблица). Excel выгружается с теми же группировкой и фильтрами и только с теми колонками, что включены на экране. Если данных пока нет, пункты недоступны.

Если цифры не сходятся

• «Загружается» вместо цифр. На месте цифр мерцает заглушка, в колонке «Период» стоит подпись «загружается». История подтягивается по очереди, начиная со свежих периодов, поэтому старые строки появляются позже. Это не нули продаж.
• Прочерк и пометка «вне окна WB API». Период лежит раньше, чем WB отдаёт финансовые отчёты по вашему кабинету. Данных за него не будет.
• Нет стрелок изменений. Соседний период не загружен, неполный или другой длины.
• Налог или НДС равны нулю. Это не значит, что всё посчитано: возможно, налоговый режим не заполнен. Проверьте его в «Прибыли и убытках» и в настройках налога.
• Себестоимость нулевая или нет ROI. Не загружена себестоимость: Себестоимость товаров.
• Выкуп и самовыкупы при фильтре по товарам. Число заказов для процента выкупа и самовыкупы остаются по всему кабинету, а не по выбранным товарам. Процент выкупа - не конверсия одной группы заказов, а отношение за период.
• Число товаров в месяце или квартале - сумма по неделям, поэтому один товар может войти в число несколько раз.
• Цифры отличаются от кабинета WB или от уведомлений бота. Сводный отчёт строится по финансовому отчёту WB, а уведомления - по оперативной статистике: почему цифры расходятся.

Кабинеты не в рублях

Если кабинет рассчитывается не в рублях, суммы показаны в валюте кабинета, а в заголовках колонок стоит её обозначение. Когда часть сумм оценена по курсу WB, над таблицей появится плашка с пояснением и ссылкой «Почему так».