Как внести себестоимость и зачем она нужна?

Себестоимость - это сколько товар стоил вам до продажи. Wildberries её не знает, поэтому без неё сервис видит выручку и удержания WB, но не вашу прибыль. Задать цену можно на сайте (по одному товару, группе или файлом Excel) и в боте при расчёте юнит-экономики.

Зачем она нужна

Отсутствие значения не означает нулевых затрат: без себестоимости прибыль в отчётах может быть завышена. Цена нужна для:

• отчёта «Прибыль и убытки»;
• «Юнит-экономики» и «Юниток по артикулам»;
• маржи товаров в ABC-анализе.

Что видно без себестоимости: выручка, удержания WB и остальные данные кабинета остаются на месте. В «Юнитке по артикулам» у такого товара вместо результата стоит ссылка «нет себестоимости», а рядом показана прибыль «до себестоимости». В ABC-анализе такой товар помечен ссылкой «без себестоимости», а над таблицей стоит предупреждение: маржа у него завышена. Подробнее об отчётах - в статьях Из чего состоит отчёт «Прибыль и убытки» и Как пользоваться калькулятором и юниткой.

Как внести на сайте

Раздел «Себестоимость» находится в левом меню, в группе «Продажи и товары». Вносить цены могут владелец кабинета и менеджеры.

1. Найдите товар в списке «Товары и себестоимость». Фильтры «Все», «Без цены», «С ценой» и «Проверить» помогают найти пропуски, переключатель «Только с остатками» ограничивает список товарами на складе.
2. Нажмите на товар. В блоке «По размерам» есть строка «Все размеры» и по строке на каждый размер, у каждой два столбца: FBO и FBS.
3. Нажмите «Задать» (или «Изменить», если цена уже есть), введите цену для нужной схемы, при необходимости поменяйте дату в поле «Действует с» и нажмите «Сохранить».

Цена размера важнее цены «Все размеры». Достаточно заполнить хотя бы одну схему. Продажи по второй схеме тогда останутся без себестоимости. Цена должна быть больше нуля.

Сразу для нескольких товаров. Отметьте товары флажками (есть «Выбрать все»), нажмите «Задать себестоимость · N», выберите схему FBO или FBS, укажите цену и дату «Действует с» и нажмите «Применить». Цена ляжет на все размеры выбранных товаров, кроме тех, у которых своя цена, по выбранной схеме.

В списке видны не все артикулы

Если при внесении себестоимости в «Товары и себестоимость» видно только несколько артикулов, проверьте фильтры «Без цены», «С ценой» и «Проверить» (верните «Все») и переключатель «Только с остатками»: он скрывает товары, которых нет на складе.

Загрузка из Excel

1. Нажмите «Скачать шаблон» и выберите «Скачать по артикулам» (одна строка на товар) или «Скачать по размеру» (строка на каждый размер, если закупка отличается).
2. Впишите цену в колонку «Себестоимость, ₽». Колонка «Действует с» уже заполнена датой скачивания. У кабинета в другой валюте колонка «Себестоимость» подписана его валютой, а калькулятор в боте для него недоступен. В колонке «Схема (FBO / FBS)» укажите схему цены.
3. Оставьте в файле только те строки, которые хотите изменить, и загрузите его кнопкой «Импорт из Excel».

Обязательные колонки файла: «Артикул WB», «Себестоимость» и «Действует с» (подойдёт и заголовок «Дата»). «Размер», «Схема» и «Комментарий» необязательны. В колонке «Схема» пусто - цена действует для обеих схем, «FBO» или «FBS» - только для одной; любое другое значение сервис считает ошибкой строки. После импорта сервис покажет, сколько строк загружено, и перечислит строки с ошибками; остальные строки сохраняются.

Как внести в боте

В боте цена задаётся при расчёте юнит-экономики:

1. В главном меню нажмите «Юнит-экономика» и нажмите товар из списка или пришлите артикул WB. Цену можно поменять кнопками под расчётом.
2. Если себестоимости нет в кабинете, бот спросит: «Себестоимость для FBO, ₽? Пришлите число» (или для FBS).
3. После расчёта выберите «Сохранить в кабинет» или «Только для расчёта».

Сохранённая цена относится к выбранной схеме и ко всему артикулу целиком и действует в том числе для прошлых продаж этого товара по этой схеме. Размерные цены так не задать, для них используйте сайт.

Версии цены по датам

Цена действует с даты «Действует с», а все изменения хранятся в «Истории изменений» товара. Запись можно удалить (значок корзины) или поменять её дату начала (значок карандаша). В карточке товара для первой записи сайт подставляет начало текущего года, чтобы закрыть прошлые продажи, при массовом вводе - сегодняшнюю дату.

После любого изменения отчёты пересчитываются в фоне, обычно в течение часа, поэтому новая прибыль появляется не сразу.

Где посмотреть себестоимость

• «Себестоимость» (группа «Продажи и товары»): цена каждого товара и история её изменений.
• «Прибыль и убытки» (группа «Деньги»): строка «Себестоимость» в сводке ОПиУ и колонка в «По товарам».
• «Сводный отчёт» (группа «Обзор»): колонка «Себестоимость» скрыта по умолчанию, включите её кнопкой «Колонки».
• «Обзор бизнеса»: плитка «Себестоимость».
• «Юнитка по артикулам» и карточка товара в «Товарах»: себестоимость в расчёте по каждому товару.
• В боте: «Юнит-экономика», расчёт по товару.